Hyvät KaOs -kumppanit ja kaikki muut kiinnostuneet osapuolet, Haluaisimme kutsua teidät toiseen KaOs- ”Follow Up” tapaamiseen!
Tapahtuma järjestetään sunnuntaina 28. syyskuuta Pispan Palvelukeskuksella, Simolankatu 4:ssa.
Aloitamme 10.00 kuuluisalla ”kahvitauolla” ja lopetamme viimeistään 16.00. Kuusi tuntia sisältää taukoja, aikaa epävirallista keskustelua ja totta kai perinteisesti kahvia ja jotain makeaa, kuin myös jotain suolaista syötävää lounastauolle.
Edellisen kerran ”Follow up” tapaamisessa meillä ei ollut aikaa ja tilaa...
a) Esitellä kaikkia työn tuloksia
b) Keskustella kaikista tarvittavista ja tärkeistä asioista
c) Suunnitella tulevia tapahtumia ... me olemmekin päättäneet viedä toisen ”Follow Up” tapahtuman läpi hieman eri tavalla. Olemme hyvin tietoisia, että pyydämme teitä uhraamaan omaa aikaanne, mutta olemme varmoja, että tämä toinen tapaaminen, ennen tulevaa toista kaupunginosakonferenssia (2nd District Conference (DC)) joka ottaa paikkansa marraskuun puolivälissä. Joten tämä sunnuntain tapaaminen on tärkeä ihmisille ja ryhmille. Kaikki meidän toimet viime joulukuusta lähtien tiivistyvät tähän toiseen tulevaan konferenssiin – jotta voimme suunnitella tulevaa olemme laatineet sunnuntaille alla olevan menun:
Päivän Menu 28.9.2008, 10.00 – 16.00:
Ryhmien tämänhetkinen tilanne ja suunnitelma loppuvuodelle
Jokainen työryhmä, ja jokainen ”täysipäiväinen” yksikkö, joka on osa KaOs- projektia, esittelee lyhyesti viimeisimmät tapahtumat ja ryhmän tulokset. Koska olemme olleet työryhmien kokouksissa mukana viime kuukausina, tiedämme että muutamat teistä ovat olleet erittäin aktiivisia kesälomakaudella. Projektin kannalta onkin tärkeää, että olemme kaikki tapahtumien tasalla. Mitä uutta on tapahtunut ryhmissä, mitkä ovat ryhmien suunnitelmat syksylle ja talvelle vuonna 2008?
Keskustelu
Yksi keskeinen asia tälle toiselle ”Follow Up” tapahtumalle: Haluaisimme jokaisen työryhmän esittävän heidän kiinnostuksensa, ilmaisemaan selkeästi tarpeensa ja tärkeimmät asiat – mutta muistutamme silti, että aikaa on maksimissaan kuusi tuntia, joten kiitos: KISS, esitetään asiat lyhyesti ja ytimekkäästi...! (KISS, keep it short and s...!)
Seuraavan kaupunginosa konferenssin suunnittelu
Kuten suunnittelimme ensimmäisen kaupunginosa konferenssin, tulisi meidän myös suunnitella tuleva konferenssi pääpiirteittäin: siksi meidän on työstettävä seuraavia asioita: Nimi konferenssille, joka herättää kiinnostusta. Missä pidetään seuraava konferenssi? Tämä on hyvin tärkeä asia. Keitä kutsutaan? Onko joitain tärkeitä yhdistyksiä, tahoja, henkilöitä, päätöksen tekijöitä joita työryhmät haluavat kutsua? Odotukset: Mitä KaOs-projektin osallistuvat henkilöt/ryhmät/yksiköt odottavat seuraavalta konferenssilta? Jotta saisimme suunniteltua konferenssin, jolla on vaikutusta, on meidän keskusteltava odotuksista.
Työryhmien ”tehtävät” konferenssissa: Jokainen liike tulevaan konferenssia varten tulisi suunnitella huolellisesti. Joten keskustelemme tästä työryhmien kanssa sunnuntain tapaamisessa.
Tässä on päivän menu. Toivomme että mahdollisimman monelle löytyy jotain kiinnostavaa menustamme. Toivomme kovasti näkevämme teidät kaikki Sunnuntaina!
Syksyisin terveisin, Jonas Büchel and Outi Paloranta