tapahtumien yö 9.-10.8.
Tervehdys kulttuurialan asiantuntija!
Nyt on mahdollisuutesi rikastuttaa Tapahtumien Yötä omalla erikoisalasi tempauksella!
Tampereen Teatterikesä kutsuu sinut ja/tai ryhmäsi 18. Tapahtumien Yöhön 9.-10.8.2007.
Tapahtumien Yön tiedotus tapahtuu laajasti. Yö saa oman aukeaman Teatterikesän festivaalilehdestä. Festivaalilehden levikki on 147 000 ja suurin osa siitä jaetaan Aamulehden Valo-liitteen välissä. Lisäksi Tapahtumien Yö saa Teatterikesän www-sivuille oman osionsa ja festivaaliviikon aikana keskustorilla on näkyvillä suuri ilmoitustaulu tapahtumasta.
Tapahtumaa koordinoidaan Teatterikesästä käsin ja siitä johtuen osallistujilta kerätään maksu, joka on 45 e + alv. 22%
Liitteenä on ilmoittautumislomake, jonka palautuspäivä on viimeistään keskiviikkona 6.6.
Mikäli olette järjestämässä ulkoilmaesitystä, liittäkää mukaan myös meluilmoituskaavake täytettynä. Meluilmoituskaavake löytyy Tampereen kaupungin sivuilta osoitteesta http://www.tampere.fi/ymparisto/ymparis ... ukset.html
kaikki ilmoitukset toimitamme sitten yhdellä kertaa ympäristövirastoon.
Teatterikesä toimittaa myös yhteisen huvi-ilmoituksen poliisille koko ohjelmistosta heinäkuun puolessa välissä, mutta suuremmista ulkoilmaesityksistä poliisi pyytää usein sen lisäksi kuitenkin oman, tarkennetun lupa-anomuksen suoraan järjestäjältä.
Ilmoittautumislomakkeeseen tai erikseen voitte kirjoittaa festivaalilehteen tulevan lyhyen esittelytekstin tapahtumasta/esityksestä. Tekstien (n. 20-80 sanaa) tulisi kuitenkin olla meillä viimeistään 15.6.
On tärkeää, että kaikki Tapahtumien Yönä myyjät huolehtivat itse siitä, että heillä on tarvittavat yömyynti- ja aukiololuvat kunnossa. Poikkeuslupaa voi hakea lääninhallitukselta. Ruoanmyyjien täytyy itse tehdä tarpeelliset ilmoitukset elintarvikevalvontaan. Huolehdittehan tapahtumapaikalle myös tarpeellisen määrän roskakoreja ja niiden tyhjentämisen.
Aikataulu lyhyesti:
6.6. Ilmoittautumislomakkeen ja meluilmoituskaavakkeen palautus Teatterikesään
15.6. Lopullisten tekstien oltava Teatterikesässä
13.7. Teatterikesän festivaalilehti ilmestyy Aamulehden Valo-liitteen välissä
9.-10.8. TAPAHTUMIEN YÖ
La 11.8.
klo 10-16 Katsoja- ja osanottajamäärien ilmoittaminen Teatterikesän toimistolle (erittäin tärkeää!)
Annamme mielellämme lisätietoja!
Ystävällisin terveisin
Toni Mikkola
Marjaana Rauhala
Tapahtuman koordinoijat
03-222 85 36, Tullikamarinaukio 2, 33100 Tampere
tapahtumienyo@teatterikesa.fi