Sivu 1/1

tapahtumien yö 9.-10.8.

Lähetetty: 25 Touko 2007, 11:01
Kirjoittaja Mikkoli
tapahtumien yö 9.-10.8.

Tervehdys kulttuurialan asiantuntija!

Nyt on mahdollisuutesi rikastuttaa Tapahtumien Yötä omalla erikoisalasi tempauksella!

Tampereen Teatterikesä kutsuu sinut ja/tai ryhmäsi 18. Tapahtumien Yöhön 9.-10.8.2007.

Tapahtumien Yön tiedotus tapahtuu laajasti. Yö saa oman aukeaman Teatterikesän festivaalilehdestä. Festivaalilehden levikki on 147 000 ja suurin osa siitä jaetaan Aamulehden Valo-liitteen välissä. Lisäksi Tapahtumien Yö saa Teatterikesän www-sivuille oman osionsa ja festivaaliviikon aikana keskustorilla on näkyvillä suuri ilmoitustaulu tapahtumasta.

Tapahtumaa koordinoidaan Teatterikesästä käsin ja siitä johtuen osallistujilta kerätään maksu, joka on 45 e + alv. 22%

Liitteenä on ilmoittautumislomake, jonka palautuspäivä on viimeistään keskiviikkona 6.6.

Mikäli olette järjestämässä ulkoilmaesitystä, liittäkää mukaan myös meluilmoituskaavake täytettynä. Meluilmoituskaavake löytyy Tampereen kaupungin sivuilta osoitteesta http://www.tampere.fi/ymparisto/ymparis ... ukset.html

kaikki ilmoitukset toimitamme sitten yhdellä kertaa ympäristövirastoon.

Teatterikesä toimittaa myös yhteisen huvi-ilmoituksen poliisille koko ohjelmistosta heinäkuun puolessa välissä, mutta suuremmista ulkoilmaesityksistä poliisi pyytää usein sen lisäksi kuitenkin oman, tarkennetun lupa-anomuksen suoraan järjestäjältä.

Ilmoittautumislomakkeeseen tai erikseen voitte kirjoittaa festivaalilehteen tulevan lyhyen esittelytekstin tapahtumasta/esityksestä. Tekstien (n. 20-80 sanaa) tulisi kuitenkin olla meillä viimeistään 15.6.

On tärkeää, että kaikki Tapahtumien Yönä myyjät huolehtivat itse siitä, että heillä on tarvittavat yömyynti- ja aukiololuvat kunnossa. Poikkeuslupaa voi hakea lääninhallitukselta. Ruoanmyyjien täytyy itse tehdä tarpeelliset ilmoitukset elintarvikevalvontaan. Huolehdittehan tapahtumapaikalle myös tarpeellisen määrän roskakoreja ja niiden tyhjentämisen.

Aikataulu lyhyesti:

6.6. Ilmoittautumislomakkeen ja meluilmoituskaavakkeen palautus Teatterikesään

15.6. Lopullisten tekstien oltava Teatterikesässä

13.7. Teatterikesän festivaalilehti ilmestyy Aamulehden Valo-liitteen välissä

9.-10.8. TAPAHTUMIEN YÖ

La 11.8.

klo 10-16 Katsoja- ja osanottajamäärien ilmoittaminen Teatterikesän toimistolle (erittäin tärkeää!)

Annamme mielellämme lisätietoja!


Ystävällisin terveisin

Toni Mikkola

Marjaana Rauhala

Tapahtuman koordinoijat

03-222 85 36, Tullikamarinaukio 2, 33100 Tampere

tapahtumienyo@teatterikesa.fi